Чтобы списать банкомат с трудовых ресурсов предприятия, необходимо проводить экспертизу.
Варианты списания устаревшей банковской техники с баланса
Безусловно учитывается амортизация оборудования, естественные повреждения, которые объект мог получить просто в ходе эксплуатации. Но обойти экспертизу не получится, она должна установить содержаться ли в платах конструкций драгоценные металлы. Последние находятся на особом контроле у государства в Федеральном законе п.2 ст.20.
Если банкомат, подлежащий утилизации, уже отслужил свой срок годности, списать его не составит труда. Считается, что его остаточная стоимость равняется нулю.
Несколько сложнее, доказать то же самое, когда оборудование пострадало, например, от вандализма, теракта или устарело морально, но еще может служить. Остаточная сумма может составлять и 300 тысяч рублей, и больше. Здесь вступает принцип рационального использования вторичного использования сырья.
Зачем нужен акт списания для банкомата
Чтобы решить эту проблему, лучше обратиться в компанию, где занимаются профессиональной утилизацией именно банковского оборудования, офисного оборудования, оргтехники, бытовой техники. Они составят необходимый акт, который позволит либо списать банкомат или купить новой по обмену. В итоге на руках ответственного лица остается бумага, в которой прописывается точная дата того момента, когда банкомат больше не находится под его управлением.
Такой документ обезопасит владельца банкомата на случай, если детали от него попадут на контрафактный рынок. Но это возможно только при условии, что компания, взявшаяся утилизировать банковское оборудование безответственно отнеслась к своей работе: не удалила серийные номера, сделала некачественную разборку.
Во время последней из банкомата извлекаются электронные платы, детали, в составе которых могут оказаться драгоценные металлы. Дальнейшая утилизация изделия происходит в согласии с сортировкой отходов: стекло, металл, радиолом, ЖК мониторы (если таковые имелись). Дополнительно к этому, банкомат для разборки необходимо доставить в специально оборудованное место. Потребуется транспорт, грузчики. Это тоже лучше доверить компаниям или центрам утилизации.
Немного о ситуации, когда банкомат просто устарел, но еще находится в рабочем состоянии. Техническая служба, имеющая соответствующие лицензии, выдаст справку о том, что предприятие нуждается в новом оборудовании. Тогда старый можно выставить на продажу, при этом запрашиваемая цена может и стать остаточной. Когда совершается сделка купли/продажи, инвентаризационные номера перерегистрируются на другого владельца. После чего банкомат также снимается с баланса предприятия.