Если вещь больше нельзя использовать, продать, обменять или подарить, то это уже не вещь, а мусор. Захламление рабочих зон неразумно. Старую технику нельзя считать обычным мусором, который можно выбросить на помойку по пути с работы. В ее «начинке» находятся вредные компоненты, например мышьяк, ртуть или свинец — отходы высоких классов опасности, которые вредят здоровью и экологии. Поэтому необходима утилизация компьютерной техники, предусмотренная законодательством РФ.

За отказ от утилизации, соответственно, предумышленное загрязнение окружающей среды, предусмотрена административная ответственность и наложение на предприятие крупных штрафных санкций.

Утилизация офисной техники обусловлена рядом правовых актов: 1. По статье 8.2. Административного кодекса оргтехнику запрещено выбрасывать вместе с обычным мусором как частным лицам, так и предприятиям. 

2. Постановлением Правительства Российской Федерации № 340 этот запрет отдельно прописан для юридических лиц. 

3. Федеральный закон № 89, относящийся к экологическому законодательству, запрещает совершать утилизацию компьютеров и прочей оргтехники собственноручно. 

4. Ненадлежащая утилизация оргтехники запрещена пунктом 2 статьи 20 Федерального закона № 41 от 26 марта 1998 года. Из-за содержания в офисной технике драгоценных металлов это считается нарушением Налогового кодекса, так как ценные металлы нужно должным образом перерабатывать и направлять в государственный фонд. 

5. По Постановлению Правительства РФ № 524 от 26 августа 2006 организации по утилизации оргтехники могут заниматься этой деятельностью только при наличии действующей лицензии на работу с отходами разных классов опасности.

1. Коммуникационные приборы: телефоны, факсы. 

2. Электронные приборы: компьютеры, ноутбуки, мониторы, планшеты и так далее. 

3. Печатные машины: принтеры, копировальные машины, ризографы. 

4. Инструменты для презентаций: любые проекторы. 

5. МФУ (многофункциональные устройства): техника, которая исполняет функции принтера, сканера, факса, копимашины. 

6. Вычислительная техника: счетные машины, кассовые аппараты.

Все составляющие этих устройств (например, платы, лом) тоже нуждаются в утилизации.

У компании, занимающейся утилизацией оборудования, должны быть документы, подтверждающие их право на занятие этой деятельностью: 

1. «Ювелирная лицензия» — свидетельство о том, что компания состоит на учете в Пробирной палате и может заниматься переработкой драгоценных металлов. 

2. Действующая лицензия на работу по сбору, обезвреживанию, перевозу и распределению переработанных материалов, а также перечень категорий приборов, утилизацией которых может заниматься фирма.

Эти документы компания обязана предоставить по запросу клиента.

После согласования с компанией вида и объема отходов оргтехники, идущей на утилизацию, между сторонами заключается договор.

Частное лицо может напрямую пойти в компанию, которая занимается утилизацией электронного оборудования. Юридические лица должны предварительно списать сломанную технику с баланса предприятия.

Для списания оргтехники необходимо точно определить остаточную ценность оргтехники и получить заключение о непригодности оргтехники к использованию. Такое заключение выдается только на основании экспертизы.

За нарушение правил списания сломанной техники предусмотрена административная или уголовная ответственность. Любая оргтехника имеет какую-то остаточную цену. Если ее не списывать, то будут огрехи в бухучете, что грозит наложением санкций на руководителя и главного бухгалтера. Штраф, в размере от 20 до 50 минимального размера месячной оплаты, накладывается на руководителя предприятия, и штраф в размере от 100 до 1000 минимального размера месячной оплаты на всю организацию. Никакой выгоды складирование отжившей техники на предприятии не приносит.

Когда компания принимает решение отправить партию старой оргтехники на утилизацию, это автоматически означает, что техника уже списана с баланса предприятия и ей больше никто не пользуется. В бухгалтерии учет такой техники ведется на счетах 01 «Основные средства» и 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов» в соответствии с кодом бюджетной классификации на текущий год. В бухгалтерских проводках списание оргтехники с баланса оформляют как выбытие основных средств. Затраты на переработку списываются в этом же учетном периоде, хотя услуги по утилизации могут быть предоставлены позже.

Сначала происходит списывание техники с баланса компании. Только после этого можно приступать к поискам компании и непосредственной утилизации техники. Порядок проведения у каждой фирмы может быть своим, но примерная схема такова: 

1. Заказчик заключает договор с исполнителем. 

2. Состоится вывоз оргтехники с предприятия. 

3. Исполнитель демонтирует, сортирует технику. Отделяет черный металл от цветного и драгметаллов. 

4. Полученное сырье отправляется на заводы для переработки. В дальнейшем из них будут сделаны новые продукты. 

5. Отходы классов повышенной опасности обезвреживаются и уничтожаются, либо их отвозят на легальные места захоронения. 6. Заказчик получает акт выполненных работ вместе с необходимыми для бухучета документами.

При обращении в спецфирму, компании заказчика достаточно только провести реализацию устаревшей оргтехники. В противном случае ему нужно самостоятельно искать способы учета использования лома и драгметаллов.

Спецфирмы – компании, которые специализируются на утилизации бытовой и оргтехники, у них есть все необходимые для работы сертификаты, документы и оборудование для отделения драгметаллов от прочих деталей.

Некоторые из этих компаний могут проводить техэкспертизу, которая необходима для списания устаревшего оборудования с учета. ООО "ЭК ЭКОС" - одна из таких компаний.

Работники спецфирм помогут составить акты списания на всю оргтехнику. Они займутся работой с отходами высоких классов опасности и оформят санэпидемологические документы. Работу со всеми процессами, связанными с драгметаллами, такие фирмы выполняют самостоятельно.

1. Выбор компании, у которой есть лицензия на работу с отходами высоких классов опасности и «ювелирная лицензия». Необходимо обратить внимание на список техники, которую фирма берется перерабатывать. 

2. Согласование стоимости услуг. 

3. Заключение договора. 

4. Демонтаж и вывоз. 

5. Подписание акта выполненных работ. 

6. Оплата счетов исполнителя.

Очень важно досконально проверить правильность документации об утилизации техники. В противном случае может оказаться, что работа не была произведена по всем правилам, что грозит серьезными штрафными санкциями для юридических лиц.

Об услуге оформления таких документов можно дополнительно договориться с фирмой-исполнителем.